1.賣方向承運(yùn)人訂艙,承運(yùn)人確認(rèn)。確認(rèn)時(shí)應(yīng)包括雙方都同意的條款。
2.賣方提供貨物的詳細(xì)說明,承運(yùn)人確認(rèn)是否承運(yùn)該批貨物。賣方同時(shí)向承運(yùn)人指明銀行。
從這兩步看,EDI系統(tǒng)將訂艙的確認(rèn)與承運(yùn)貨物的確認(rèn)分別對(duì)待,這有別于傳統(tǒng)書面提單一次進(jìn)行的做法。因?yàn)椋牛模上到y(tǒng)是〃電來電去〃地洽商,而簽發(fā)書面提單的過程是通過面對(duì)面地交涉完成的。乍一看,程序復(fù)雜了,其實(shí)不然。電子提單畢竟要快捷一些。此外,賣方同時(shí)向承運(yùn)人指明的銀行包括議付行、通知行、開證行,這樣,承運(yùn)人對(duì)貨物支配權(quán)的正常轉(zhuǎn)移在以后就能做到心中有數(shù)(為敘述簡便,我們假設(shè)只有一個(gè)銀行)。
3.賣方將貨物交給承運(yùn)人,承運(yùn)人向賣方發(fā)送一個(gè)收到該批貨物,但同時(shí)可做某些保留的電訊。此時(shí),在法律上仍由賣方控制著這批貨物。在電訊上,承運(yùn)人給賣方一個(gè)密碼,賣方在此后與承運(yùn)人的電訊往來中可用此密碼,以保證電訊的鑒定和完整。
這里所指的“保留”,諸如“貨物的品質(zhì)、數(shù)量是由賣方提供的,承運(yùn)人對(duì)具體情況不明”之類的保留。如實(shí)際品質(zhì)、數(shù)量與所提供的不符,應(yīng)由賣方承擔(dān)后果。另外,“密碼”(Private Code)可以是一組數(shù)碼,也可以是一組字母。
4.承運(yùn)人將貨物裝船后通知賣方,同時(shí)通知銀行。
5.賣方憑信用證即可取款,貨物支配權(quán)由賣方轉(zhuǎn)移到銀行。賣方通知承運(yùn)人貨物權(quán)利的轉(zhuǎn)移,承運(yùn)人即消毀與賣方之間通訊的密碼,并向銀行確認(rèn)。銀行則從承運(yùn)人那里得到一個(gè)新的密碼。此時(shí),賣方的責(zé)任在法律上并未終止,因?yàn)樗峁┑挠嘘P(guān)貨物數(shù)據(jù)的正確性在整個(gè)運(yùn)輸過程中對(duì)所有有關(guān)方都必須負(fù)責(zé)。
6.賣方告訴銀行,誰是買主。
7.買方支付貨款并獲得貨物支配權(quán)后,銀行則通知承運(yùn)人貨物權(quán)利的轉(zhuǎn)移。承運(yùn)人即銷毀與銀行之間的密碼,向買方確認(rèn)其控制著貨物,并給買方一個(gè)新的密碼。
一般情況下,誰持有密碼,誰就具有貨物的支配權(quán)。但密碼與支配權(quán)是完全不同的概念,貨物的支配權(quán)不是根據(jù)密碼的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移的,密碼不能轉(zhuǎn)移,它具有獨(dú)立、專有和不可轉(zhuǎn)移三個(gè)特點(diǎn)。獨(dú)立是指它應(yīng)與眾不同,專有即應(yīng)視之為專利,而不可轉(zhuǎn)移意指其保密性。貨物支配權(quán)的轉(zhuǎn)移是以密碼鑒定的通知來實(shí)施的。
8.船舶抵目的港后,承運(yùn)人通知買方。買方有義務(wù)指定一個(gè)收貨人,否則在法律上買方即被視為收貨人(“在法律上”是指根據(jù)EDI系統(tǒng)實(shí)踐中總結(jié)出的一般慣例或章程,或按《電子提單規(guī)則》辦事)。
9.收貨人實(shí)際接收貨物后通知承運(yùn)人,買方對(duì)貨物的支配權(quán)終止(買方有時(shí)自己就是收貨人)。此時(shí),承運(yùn)人銷毀與買方之間的密碼。
。牛模蓪(duì)世界航運(yùn)界雖是一個(gè)嶄新的課題,但隨之而來的變革及其對(duì)未來的影響將是十分深遠(yuǎn)的。因此,我們現(xiàn)在就必須對(duì)EDI的發(fā)展現(xiàn)狀及其運(yùn)用條件進(jìn)行全面地研究。
從目前航運(yùn)實(shí)踐的角度看,EDI只是在傳送一般的海運(yùn)單證方面剛剛起步。就提單而言,也只不過是在海運(yùn)單和記名提單方面投石問路,而且只局限于大宗貨。北歐人一直走在國際貿(mào)易程序簡化的前面,EDI的最初使用也是從北大西洋的一些航運(yùn)公司開始的。但他們遇到了巨大的困難,因?yàn),使用EDI至少需具備下述條件:
1.硬件方面涉及到機(jī)型的配套和聯(lián)網(wǎng)等一系列技術(shù)問題,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用須具有世界普遍性。
2.軟件方面涉及到人員培訓(xùn)。應(yīng)有一批既懂國際貿(mào)易與運(yùn)輸,又懂計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),并通曉外語及EDI操作規(guī)程的專門人才。
3.各國航運(yùn)體制和管理水平必須臻于先進(jìn),為EDI的采用開放綠燈。
在我國,電子提單尚無實(shí)踐。我國作為航運(yùn)大國,應(yīng)注意其發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)研究如何運(yùn)用及可能出現(xiàn)的困難,在宏觀上有意識(shí)地為向這方面發(fā)展創(chuàng)造條件。