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發(fā)貨部分

1、開(kāi)單:

    a、了解客戶所發(fā)貨物性質(zhì),如品名、數(shù)量、重量、目的地、收貨人信息,

b、了解客戶發(fā)貨要求,如貨物是否不能倒放,是否怕受潮、是否易碎品等,

c、了解客戶貨物到貨時(shí)間,即客戶要求必須在什么時(shí)間到達(dá)客戶處。

即根據(jù)發(fā)貨客戶的貨物性質(zhì),如實(shí)填寫托運(yùn)單,開(kāi)據(jù)托運(yùn)憑證;按照發(fā)貨的要求,安全合理裝車。避免貨損貨差事件發(fā)生。

2、貨物在途跟蹤

  發(fā)車后30小時(shí)內(nèi)將到達(dá)北京點(diǎn)。發(fā)車后,第二天8:30-9:00對(duì)車輛進(jìn)行定位跟蹤,將及時(shí)電話或短信通知客戶貨物在途信息客戶憑本公司的運(yùn)單單號(hào)或貨物信息打電話至客服部查詢。我們承諾全天24小時(shí)不間斷為您提供查詢服務(wù),答復(fù)時(shí)間不超過(guò)10分鐘。如遇投訴事件,將在四小時(shí)內(nèi)答復(fù);事故較嚴(yán)重者,我們承諾3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)最終處理結(jié)果。

3、貨物途中處理:

如果車輛在途遇見(jiàn)堵車、壞車等不能在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá),必須第一時(shí)間詢問(wèn)并了解車輛的真是情況,然后將推算的到貨時(shí)間解釋給客戶;并定時(shí)繼續(xù)跟蹤,直至貨物最終達(dá)到目的地。全程保證跟客戶信息通暢,讓客戶熟知貨物到達(dá)情況。如有客戶來(lái)電查詢,必須在5分鐘內(nèi)將準(zhǔn)確的貨物信息反饋至客戶,讓客戶有貨可詢,有疑可解。   

4、到貨簽收情況:

貨物到達(dá)目的地,收貨人收貨簽收完畢后,將第一時(shí)間將簽收的情況以短信或者電話告知客戶。如遇貨損貨差情況,將第一時(shí)間做好詳細(xì)記錄,填寫《貨損貨差單》,將問(wèn)題上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。情況不嚴(yán)重者,現(xiàn)場(chǎng)賠付給客戶;貨損情況嚴(yán)重,現(xiàn)場(chǎng)賠付不了的,將在15天之內(nèi)做好合理賠償事宜。讓客戶能有損可賠,滿意收貨!

 


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