現(xiàn)代物流的基本特征之一是建立在互聯(lián)網(wǎng)和電子數(shù)據(jù)交換(EDI)平臺基礎(chǔ)上的物流資訊和電子商務(wù)服務(wù),可以說,資訊平臺是現(xiàn)代物流經(jīng)營操作流程中的命脈。通過這個(gè)EDI平臺把物流鏈上的各家單位,包括貨物運(yùn)輸企業(yè)、加工貿(mào)易企業(yè)、流通領(lǐng)域企業(yè)、海關(guān)、動(dòng)植物檢驗(yàn)檢疫、稅務(wù)、環(huán)保、邊檢和銀行連接起來,并利用這個(gè)完善的物流資訊系統(tǒng),給整個(gè)物流鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)直接帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)管理效率的大幅度提高。
舉例而言,如果企業(yè)與海關(guān)實(shí)現(xiàn)了EDI互通互聯(lián) 就可以迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成報(bào)關(guān)電子資料交換,用戶通過接入EDI平臺,發(fā)送電子申報(bào)資料,EDI平臺的報(bào)關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)把資料收集起來,并且放在海關(guān)指定的“FTP”服務(wù)器上。海關(guān)電腦系統(tǒng)定時(shí)把申報(bào)資料收集并提交給海關(guān)電腦業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),經(jīng)過電子審單或者人力審核,對各種申報(bào)及時(shí)產(chǎn)生海關(guān)回執(zhí),其申報(bào)過程如下:
1.用戶通過EDI資訊網(wǎng)絡(luò)中心提供的用戶終端機(jī)報(bào)關(guān)程序,輸入電子申報(bào)材料。經(jīng)過審查,確認(rèn)無誤后,即撥通EDI平臺,經(jīng)過FTP報(bào)關(guān)用戶中轉(zhuǎn)服務(wù)器送往EDI平臺。
2.EDI平臺系統(tǒng)在規(guī)定時(shí)間查看“報(bào)關(guān)用戶中轉(zhuǎn)服務(wù)器輸送的資料”,一旦發(fā)現(xiàn)服務(wù)器內(nèi)有新鮮的申報(bào)資料,就會立即轉(zhuǎn)發(fā)到海關(guān)預(yù)設(shè)和指定的申報(bào)海關(guān)FTP服務(wù)器上。
3.海關(guān)系統(tǒng)按照公布的時(shí)間,定時(shí)從中轉(zhuǎn)FTP服務(wù)器內(nèi)收取有關(guān)報(bào)關(guān)資料,自動(dòng)輸送到海關(guān)處理系統(tǒng)。
4.經(jīng)過海關(guān)業(yè)務(wù)處電子審核系統(tǒng)處理以后,報(bào)關(guān)資料如獲通過,即產(chǎn)生回執(zhí),此回執(zhí)被送入FTP中轉(zhuǎn)服務(wù)器。
5.EDI平臺系統(tǒng)按照規(guī)定時(shí)間,自動(dòng)查看連接海關(guān)的中轉(zhuǎn)服務(wù)器,如果發(fā)現(xiàn)有新到的回執(zhí),就立即將其轉(zhuǎn)發(fā)到連接用戶的FTP中轉(zhuǎn)服務(wù)器。
6.用戶查看直接聯(lián)系EDI平臺的中轉(zhuǎn)FTP服務(wù)器,發(fā)現(xiàn)回執(zhí)即取出,作相應(yīng)的操作處理,如果回執(zhí)是拒絕資訊,就應(yīng)立即查找被拒絕的原因,作出修改或更正后,重新申報(bào)。如果海關(guān)回執(zhí)是放行資訊,則打印出全部資料,電子申報(bào)完成。
從上可知,實(shí)現(xiàn)EDI互聯(lián)互通以后,首先進(jìn)出口企業(yè)可以直接通過電腦輸入合同資料,海關(guān)通關(guān)電腦自動(dòng)審核,如果海關(guān)在審核中產(chǎn)生異議或者懷疑,電腦可以自動(dòng)提示企業(yè)補(bǔ)辦或者補(bǔ)繳有關(guān)手續(xù)和材料。EDI資訊平臺能夠在一年365天不停地為海關(guān)所轄區(qū)域內(nèi)的進(jìn)出口企業(yè)提供系統(tǒng)服務(wù),如申報(bào)關(guān)稅、開辦海關(guān)證明、合同備案、合同執(zhí)行、海關(guān)(EDI)電子資料交換通訊、合同核銷、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、單證分析、轉(zhuǎn)廠管理等一系列到位服務(wù)。此外,EDI通關(guān)系統(tǒng)還能即時(shí)發(fā)布基礎(chǔ)稅率和有關(guān)法律法規(guī)、國際集裝箱班輪船期表等公共資訊,從而提高口岸的通關(guān)效率。